Đặt in hộp quà Tết cần lưu ý gì để không bị đội giá?

Mỗi dịp cuối năm, rất nhiều doanh nghiệp rơi vào tình trạng chi phí In hộp quà Tết tăng cao hơn dự kiến, dù ban đầu đã có báo giá khá “mềm”. Thực tế, việc bị đội giá khi In hộp quà Tết không đến từ một nguyên nhân duy nhất, mà thường là hệ quả của việc thiếu kinh nghiệm đặt in, không nắm rõ cấu hình hộp và phụ thuộc hoàn toàn vào bên cung cấp.

Bài viết này sẽ phân tích chi tiết những điểm doanh nghiệp bắt buộc phải lưu ý khi In hộp quà Tết, giúp bạn kiểm soát ngân sách, tránh phát sinh không đáng có và chủ động hơn trong quá trình làm việc với xưởng in.

Vì Sao In Hộp Quà Tết Rất Dễ Bị Đội Giá?

Khác với các sản phẩm in ấn thông thường, In hộp quà Tết mang tính mùa vụ cao, tập trung trong khoảng thời gian ngắn cuối năm. Nhu cầu tăng mạnh, nguyên vật liệu biến động, xưởng in quá tải… tất cả đều khiến chi phí dễ phát sinh nếu doanh nghiệp không chuẩn bị kỹ.

Ngoài ra, nhiều công ty khi In hộp quà Tết:

• Chưa xác định rõ nhu cầu ngay từ đầu
• Không hiểu rõ cấu thành giá hộp
• Chỉ so sánh giá tổng, không so chi tiết
• Đặt in quá gấp sát Tết

Đây chính là những nguyên nhân phổ biến khiến ngân sách ban đầu nhanh chóng bị phá vỡ.

1. Cần Xác Định Rõ Mục Đích In Hộp Quà Tết Ngay Từ Đầu

Một trong những sai lầm lớn nhất khiến In hộp quà Tết bị đội giá là doanh nghiệp không xác định rõ mục đích sử dụng. Hộp quà dùng để tặng:

• Đối tác chiến lược
• Khách hàng VIP
• Khách hàng đại trà
• Nhân sự nội bộ

Mỗi nhóm đối tượng sẽ phù hợp với một mức đầu tư khác nhau. Nếu ngay từ đầu không xác định rõ, doanh nghiệp rất dễ chọn cấu hình hộp quá cao so với nhu cầu thực tế, dẫn đến chi phí In hộp quà Tết vượt ngân sách.

2. Hiểu Rõ Cấu Thành Giá Khi In Hộp Quà Tết

Muốn không bị đội giá, doanh nghiệp bắt buộc phải hiểu giá In hộp quà Tết gồm những gì. Thông thường, chi phí sẽ bao gồm:

• Chi phí in ấn
• Chi phí giấy và carton
• Chi phí gia công (ép kim, dập nổi, phủ UV…)
• Chi phí làm khuôn, dao bế
• Chi phí đóng gói, vận chuyển

Nếu chỉ nhìn vào một con số tổng mà không bóc tách chi tiết, doanh nghiệp rất khó kiểm soát và dễ chấp nhận những khoản phát sinh không cần thiết.

3. Tránh Thay Đổi Thiết Kế Trong Quá Trình In Hộp Quà Tết

Rất nhiều trường hợp In hộp quà Tết bị đội giá mạnh chỉ vì thay đổi thiết kế vào phút chót. Mỗi lần chỉnh sửa có thể kéo theo:

• Thay đổi khuôn bế
• Thay đổi kết cấu hộp
• Phát sinh chi phí in test mẫu

Đặc biệt trong mùa cao điểm Tết, mọi thay đổi đều làm tăng chi phí sản xuất. Vì vậy, doanh nghiệp cần thống nhất thiết kế càng sớm càng tốt trước khi tiến hành In hộp quà Tết hàng loạt.

4. Cẩn Trọng Với Các Hiệu Ứng Gia Công “Cho Sang”

Ép kim, dập nổi, phủ UV định hình… đều là những kỹ thuật giúp hộp quà đẹp hơn. Tuy nhiên, lạm dụng gia công là nguyên nhân khiến chi phí In hộp quà Tết đội lên rất nhanh.

Doanh nghiệp cần hiểu rằng:

• Không phải hộp quà nào cũng cần nhiều kỹ thuật cao cấp
• Chỉ cần một điểm nhấn hợp lý đã đủ tạo sự sang trọng
• Gia công càng nhiều, rủi ro lỗi càng cao

Lựa chọn gia công thông minh giúp vừa giữ được hình ảnh thương hiệu, vừa tối ưu ngân sách In hộp quà Tết.

5. Đặt In Hộp Quà Tết Càng Sớm Càng Tốt

Thời điểm đặt In hộp quà Tết ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành nhưng lại thường bị doanh nghiệp xem nhẹ. Trên thực tế, giá In hộp quà Tết không cố định quanh năm mà biến động rất mạnh khi bước vào giai đoạn cao điểm cuối năm.

Khi doanh nghiệp đặt In hộp quà Tết quá sát Tết, xưởng in thường phải tăng ca, ưu tiên tiến độ gấp, kéo theo chi phí nhân công và chi phí vận hành tăng cao. Bên cạnh đó, giá giấy, carton và vật tư in ấn trong giai đoạn này cũng thường bị đẩy lên do nhu cầu toàn thị trường tăng mạnh. Những yếu tố này khiến tổng chi phí In hộp quà Tết bị đội lên đáng kể so với kế hoạch ban đầu.

Ngược lại, khi chủ động đặt In hộp quà Tết sớm từ 2–3 tháng, doanh nghiệp có nhiều lợi thế hơn trong việc thương lượng giá, lựa chọn chất liệu phù hợp và kiểm soát tiến độ. Đây là cách đơn giản nhưng hiệu quả nhất để tránh bị ép giá trong mùa cao điểm. quà Tết trước Tết ít nhất 2–3 tháng để có mức giá ổn định và nhiều phương án tối ưu hơn.

6. Ưu Tiên In Hộp Quà Tết Trực Tiếp Tại Xưởng

Một nguyên nhân phổ biến khiến chi phí In hộp quà Tết bị đội giá là doanh nghiệp đặt in thông qua đơn vị trung gian. Các đơn vị này thường không trực tiếp sản xuất mà chỉ nhận đơn rồi chuyển về xưởng, khiến giá bị cộng thêm nhiều lớp chi phí.

Khi In hộp quà Tết trực tiếp tại xưởng, doanh nghiệp được tiếp cận báo giá gốc theo đúng cấu hình sản xuất thực tế. Mọi thay đổi về chất liệu, kết cấu hay gia công đều được tư vấn rõ ràng, giúp doanh nghiệp chủ động lựa chọn phương án phù hợp với ngân sách.

Ngoài yếu tố giá, làm việc trực tiếp với xưởng In hộp quà Tết còn giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro sai lệch thông tin giữa các bên trung gian, tránh tình trạng “báo một đằng – sản xuất một nẻo”, dẫn đến phát sinh chi phí sửa đổi hoặc in lại.

7. Yêu Cầu Báo Giá Chi Tiết, Rõ Ràng Từng Hạng Mục

Nhiều doanh nghiệp chỉ quan tâm đến con số tổng khi In hộp quà Tết mà không yêu cầu bóc tách chi tiết từng hạng mục. Đây chính là lỗ hổng lớn khiến chi phí dễ bị đội lên trong quá trình sản xuất.

Một báo giá In hộp quà Tết minh bạch cần thể hiện rõ: chất liệu giấy, độ dày carton, kiểu hộp, số lượng, kỹ thuật gia công, chi phí khuôn bế và các chi phí phát sinh khác (nếu có). Khi mọi hạng mục được liệt kê rõ ràng, doanh nghiệp sẽ dễ dàng so sánh giữa các phương án và chủ động loại bỏ những yếu tố không thực sự cần thiết.

Việc yêu cầu báo giá chi tiết cũng giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng phát sinh chi phí ngoài dự kiến do “chưa tính ban đầu”, vốn là nguyên nhân gây tranh cãi phổ biến trong quá trình In hộp quà Tết.

8. Không Bỏ Qua Bước Duyệt Mẫu Khi In Hộp Quà Tết

Duyệt mẫu là bước cuối cùng nhưng lại có vai trò cực kỳ quan trọng trong quy trình In hộp quà Tết. Nhiều doanh nghiệp vì muốn tiết kiệm thời gian hoặc chi phí làm mẫu mà bỏ qua bước này, dẫn đến rủi ro rất lớn khi sản xuất hàng loạt.

Mẫu giúp doanh nghiệp kiểm tra trực tiếp màu sắc in ấn, độ chắc chắn của hộp, cảm giác cầm nắm và tổng thể sản phẩm so với hình ảnh thương hiệu mong muốn. Nếu phát hiện sai lệch ở giai đoạn duyệt mẫu, chi phí điều chỉnh thường rất nhỏ so với việc phải sửa lỗi khi đã In hộp quà Tết số lượng lớn.

Rất nhiều trường hợp chi phí bị đội gấp nhiều lần chỉ vì màu in không đúng, kết cấu hộp không phù hợp hoặc gia công không đạt yêu cầu, mà nguyên nhân bắt nguồn từ việc bỏ qua khâu duyệt mẫu.ớc này, khi In hộp quà Tết hàng loạt mà có lỗi, chi phí sửa chữa hoặc in lại sẽ cực kỳ lớn.

Thực tế cho thấy, In hộp quà Tết bị đội giá không phải do xưởng in, mà phần lớn đến từ việc doanh nghiệp thiếu thông tin và không kiểm soát quy trình. Khi hiểu rõ từng bước, từng hạng mục chi phí, doanh nghiệp hoàn toàn có thể:

• Chủ động ngân sách
• Tối ưu chi phí
• Đảm bảo chất lượng và tiến độ

In hộp quà Tết không chỉ là việc in ấn, mà là một bài toán quản trị chi phí và hình ảnh thương hiệu cần được làm đúng ngay từ đầu.

Liên hệ ngay với Xưởng in Hưng Thịnh để được tư vấn mẫu mã phù hợp, báo giá chi tiết theo số lượng và nhận in hộp quà Tết cho công ty theo yêu cầu. Việc chuẩn bị bao bì quà Tết chuyên nghiệp từ sớm sẽ giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch, tối ưu ngân sách và nâng cao giá trị quà tặng trong mùa Tết sắp tới.

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ xưởng sản xuất: Ngõ 1 đường Tân Triều mới, Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội.  
• Số điện thoại liên hệ (Kinh doanh/Hợp tác): 0961.199.647.  
• Email:[email protected].  
• Website:https://xuonginbaobihanoi.com/.  
• Zalo:036.303.8486.  
• Facebook Messenger:Facebook Messenger.  
• Giờ làm việc: Sáng 8:00 – 12:00, Chiều 13:00 – 17:00, Nghỉ Chủ Nhật và các ngày lễ.